· Планирование рабочего дня руководителя, организация и обеспечение рабочих встреч; -Организация приема посетителей генерального директора (чай/кофе); -Прием/распределение телефонных звонков между сотрудниками компании; -Подготовка совещаний (оповещение участников, сбор материалов, подготовка технической составляющей, протоколирование) -Сбор и консолидация справочных материалов, презентаций необходимых руководителю; -Выполнение личных поручений генерального директора (поиск информации и тд.) -Контроль за исполнением поручений генерального директора, протоколов совещаний; -Ведение электронного документооборота в программе 1С Документооборот (регистрация входящих/исходящих писем, приказов, распоряжений, подготовка проектов приказов/ распоряжений, проверка оформления исходящих писем, регистрация командировок сотрудников) -Работа с электронной почтой, распределение входящих сообщений между подразделениями компании; -Обеспечение жизнедеятельности приемной (заказ воды, продуктов) -Оформление командировок генерального директора, заместителей генерального директора (заказ авиа-жд билетов, гостиниц), предоставление отчетности в бухгалтерию о состоявшихся командировках (составление авансового отчета) |