Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения. Формирование дел. Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов. Передача дел в архив ДОУ. Ведет прием поступающей на имя заведующего ДОУ корреспонденции (или электронной почты). Ведет постоянный учет, картотеку прохождения документов, контролирует их исполнение. Выполняет отправку исполненной корреспонденции адресатам, ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции. Формирует личные дела воспитанников, посещающих ДОУ. Осуществляет учет воспитанников льготных категорий. Готовит проекты приказов по движению контингента (детей) и по основной деятельности. Ведет книги приказов. Печатает приказы по основной деятельности и по контингенту (дети). Ведение сайта ДОУ. Ведение и заполение сайта ПФДО. |