Требуемый опыт работы: 1–3 года Полная занятость, полный день Обязанности: Планирование рабочего дня руководителя Осуществление электронного документооборота в системе СЭД Обработка входящей/исходящей корреспонденции Подготовка информационных сообщений для работников и ознакомление с информацией Номенклатура дел Подготовка заседаний и совещаний, проводимых директором Ведение архива Подготовка сводной информации Прием и координация входящих звонков Подготовка копий документов Организация приема посетителей Контроль сроков исполнения документов в системе электронного документооборота организации, своевременное уведомление исполнителя о наступлении срока ответа по поставленной задаче. - Работа с Почтой России: оформление и отправка простых и заказных писем, ведение реестра почтовой корреспонденции. - Подготовка еженедельных и ежемесячных отчетов совместно с начальниками отделов организации. |